JOB ID 24402

総務業務
・オフィス備品・設備の管理
・各種ベンダー（不動産会社、人材派遣会社、銀行など）との調整・対応
・契約書・請求書などの書類・文書管理

社内外との調整・コミュニケーション
・日本本社との連絡・調整（主にメール対応）
・社員の国内・海外出張の手配（航空券、ホテル、車両、必要に応じてビザ取得サポート）
・日本本社や海外からの出張者・来訪者の滞在・移動に関するサポート

人事・コンプライアンスサポート
・入社時の各種手続き補助（デスク準備、必要書類の回収など）
・勤怠・休暇管理
・各種法令対応業務のサポート（FRRO登録、GST関連手続きなど）
・給与計算・経理担当者と連携した人事データの提出・管理
・退職時の各種手続き補助（備品返却、退職書類の対応など）

経費・支払管理
・社員の経費精算（出張費・食事代・その他立替経費）の回収・内容確認
・社内管理システムへの経費データ入力・管理
・領収書や証憑書類の確認・保管
・月次の経費集計を行い、経理部門へ提出

営業・オフィスサポート
・書類の印刷・コピー・ファイリングなどの事務作業
・営業担当者の事務サポート（資料作成補助、書類整理など）

日系エネルギー関連企業です。

・赴任時航空券
・一時帰国航空券（インド⇔日本）、年一回
・VISAサポート（取得費用・更新）
・FRR登録費用（新規・更新）
・現地の医療保険（会社で加入のもの）
・インド赴任後の一時的な宿泊先（2週間）

【必須要件】
・社会人経験2年以上
・基本的なPCスキル（MS Office）
・英語コミュニケーションレベル（英語で基本的な業務遂行ができる方）