JOB ID 24525

【職務内容】
Chairman and Managing Director（会長）の業務サポートを中心に、日本本社・インド拠点間の調整、駐在員サポート、各種管理業務をご担当いただきます。

・Chairmanの管理・ビジネス関連事項における主要窓口
・スケジュール、アポイントメント、会議、出張・旅程の管理
・プレゼンテーション、レポート、会議資料、経営関連文書の作成・準備サポート
・経営会議等で発生したアクションアイテムのフォローアップおよび進捗管理
・Chairmanと社内外関係者とのコミュニケーション・調整
・日本人駐在員の赴任・リロケーション、就労ビザ取得等のサポート
・駐在員の特別休暇申請の確認
・日本本社、各地域拠点、インド拠点間の連絡・調整
・日本人社員と現地社員間の円滑なコミュニケーションおよび異文化理解の促進
・サービスプロバイダー、コンサルタント、政府機関、大使館等との連絡・調整
・日本語・英語間の各種文書翻訳
・JCCI（日印商工会）および政府関連機関との会議日程、請求書、その他活動に関する調整
・各種レターの作成およびメール対応
・出張手配、航空券・宿泊等の予約、ビザ取得関連業務
・ベンダーからの請求書および支払いに関する調整
・各種MISレポートの作成・管理
・経営層に関する機密情報の適切な管理

日系大手総合商社のインド現地法人です。

・赴任時航空券（最大 INR 50,000）
・インド赴任後住宅決定までのホテル宿泊費用（1週間から2週間）
・現地医療保険
・Visa / FRRO サポート
・健康診断費用負担
・年一回の一時帰国手当（最大 INR 100,000）

【必須条件】
・大学卒業以上
・Executive Assistant、オフィス管理、コーポレートコーディネーション等の関連業務経験5～7年以上
・日本企業の企業文化・ビジネス慣習への理解
・ビジネスレベルの日本語・英語力
・Microsoft 365（Excel、PowerPoint、Teams、SharePoint等）の使用スキル
・高い守秘義務意識、プロフェッショナリズム、細部への注意力
・文書・口頭での高いコミュニケーション能力
・高い組織力、調整力、ステークホルダーマネジメント能力
・多文化環境で円滑に業務を遂行できる方

【歓迎条件】
・問題解決・コンフリクトマネジメントの経験・スキル
・SAP・Power Automateの使用経験・知識
・インド現地語のスキル