JOB ID 22222

★おすすめポイント★
インド市場での積極的な拡大フェーズにあります。会社成長に伴い、キャリア・成長機会を広げることができるポジションです。

＜入社後の主な業務＞
主に、日本人駐在員に関する総務全般（オリエンテーション、ビザ/FRRO、住居手配、日々の生活サポートなど）を担当します。

■駐在員・日本人NSサポート（コア業務）
・駐在員の着任〜住居手配〜生活立ち上げ〜FRRO手続〜帰任まで一連の対応をリード
・駐在員の個人情報・連絡先リストを正確に維持・更新
・生活における相談対応・トラブルシュート
・ビザ業者、銀行、病院、不動産会社など外部サービスとの窓口業務
■総務管理
・日常的な総務業務（社用車・ドライバー管理、来客対応、出張手配、ベンダー管理）
・オフィス設備・サービス・備品の管理
・総務・HR関連の日英翻訳/通訳
・ビザ・FRRO申請や更新サポート
・総務関連の契約・見積・請求書の確認・承認（権限範囲内）

■人事サポート業務
・駐在員の人事データ・記録管理
・日本人スタッフの入退社手続（必要に応じて日本本社と連携）
・駐在員関連のHRポリシー整合のため、ローカルHRに情報提供

■ 年次・半期イベント／駐在員サポート業務
・年次駐在員会議：ホテル手配、ロジ調整、議題調整などを主導
・日本人研修生の半期報告会：スケジューリング、会場手配、運営
・駐在員の着任・帰任対応：渡航、宿泊、オフィスアクセス、書類手続など
・その他大型イベント：運営全体の計画・調整・実行

日系大手総合商社のインド法人です。

【必須条件】
・大学卒以上
・日本語ネイティブレベル
・英語ビジネスレベル（社内や外部との調整業務で使用）
・HR・総務・管理業務等のバックオフィス経験 5年以上
・MS Office（Excel・Word・PowerPoint）基本レベル

【歓迎条件】
・多国籍企業・日系企業での就業経験
・チームマネジメント経験がある方歓迎
・FRRO・ビザ関連手続き経験がある方歓迎

【求める人物像】
・高い責任感・主体性を持って業務を遂行できる方
・サービスマインドがあり、細かい業務にも注意を払える方
・複数の業務やイベントを同時に管理できる方
・異文化コミュニケーション能力が高く、協調性を持って働ける方