業務内容
【業務内容】
① 秘書業務・スケジュール管理
・GMのスケジュール管理、会議調整
・出張手配(ホテル・航空券)
・会議・イベント・カンファレンスの調整・運営サポート
② 資料作成・調整・プロジェクトサポート
・アジェンダ、プレゼン資料、各種レポート作成
・事業レビュー、業績資料の作成補助
・社内外関係者との連携・調整
・GM関連プロジェクトの進捗管理・フォローアップ
・自動車事業におけるバックオフィス支援
③ 管理業務・オペレーション対応
・文書作成および記録管理
・請求書作成、SAP入力
・社内文書・データ管理
・機密情報の管理、コンプライアンス対応
会社概要
日系大手商社
福利厚生
選考が進む中で決定
応募条件
【必須条件】
・大卒以上または同等の実務経験
・秘書/エグゼクティブアシスタント/管理業務における5年以上の経験
・英語ビジネスレベル
・ビジネスレベルのPCスキル(Microsoft)
【歓迎要件】
・SAP環境での業務経験
・高い調整力およびタイムマネジメント能力
・高い機密保持意識、プロフェッショナリズム、細部への注意力
・主体的に業務を推進し、複数業務を並行して対応できる方