JOB ID 24836

【業務内容】

日本企業を担当する営業コーディネーターとして、営業案件の管理、顧客対応、資料作成、社内関係部署との調整など、営業活動全般をサポートする。

1．営業事務・案件管理

・営業案件の進捗、課題、期限の管理
・顧客情報、案件情報、商談履歴の整理および管理
・顧客からの依頼事項の記録および管理
・社内外への提出物のスケジュール管理
・会議、顧客訪問、オンライン会議の日程調整
・会議室の予約
・営業担当者のスケジュール管理
・商談準備のサポート
・社内システムへの案件登録および進捗情報の更新
・営業活動に関するデータの整理

2．顧客対応

・日系メーカーを中心とする顧客とのメール対応
・顧客との定例会議への参加
・営業担当者不在時の会議への代理出席
・会議内容の把握および議事録の作成
・アクションアイテムの整理および進捗管理
・会議後の社内共有
・顧客へのフォローアップ
・顧客からの問い合わせ内容の整理
・問い合わせ内容の社内関係部署への連携

3．書類・資料作成

・日本語および英語によるメール、議事録、報告書の作成
・提案書の作成
・会社紹介資料の作成
・プレゼンテーション資料の作成
・顧客提出用資料の作成および編集
・見積書および提案書を含む見積関連資料一式の作成
・Excelを使用した案件管理表およびスケジュール表の作成・更新
・社内申請手続き
・契約書および見積関連資料の取りまとめ

4．社内関係部署との調整

・見積部門への見積作成依頼および進捗確認
・法務部門への契約条件の確認
・法務部門への契約書レビュー依頼
・営業担当者のベンガルール市内における移動手段の手配
・営業担当者の国内外出張の手配
・ベンガルールおよび東京の施工・設計チームとの情報共有
・社内会議の設定
・会議の議題および資料の準備
・営業担当者への状況報告
・問題や課題の早期共有
・必要に応じた日本人駐在員および東京本社との連携

5．情報収集・その他

・地鎮祭、竣工式などの式典準備
・インド国内の工業団地およびコンサルタントからの情報収集
・市場、顧客、競合に関する情報収集
・社内外の会議運営サポート
・その他、営業部門に関連する業務

・赴任時航空券
・VISA・FRRO取得費用
・一時帰国手当
試用期間後から毎月INR10,000上乗せ（年に一回の帰省にあててもらうため）

・日本語で顧客対応、メール作成、会議参加、議事録作成ができる方
・ビジネスレベルの英語力を有する方
・営業事務、営業支援、営業コーディネーション、プロジェクトコーディネーション等の関連経験を3年以上有する方
・日本語および英語で業務資料を作成できる方
・Excelを使用した案件管理表やスケジュール表の作成・更新ができる方
・顧客、営業担当者、見積部門、法務部門、施工・設計チームなど、複数の関係者と調整できる方
・ベンガルールのオフィスへ出社できる方

＜歓迎条件＞

・日系企業または日系顧客への対応経験
・建設、設計、施工、工場建設、エンジニアリング等に関する業界経験
・法人営業または営業支援の経験
・見積書、提案書、契約関連資料の作成経験
・会議への代理出席および議事録作成の経験
・日本本社や駐在員との業務経験
・プレゼンテーション資料や会社紹介資料の作成経験
・複数案件の進捗、期限、課題を同時に管理した経験
・顧客からの問い合わせ対応および社内関係部署との調整経験
・市場、顧客、競合に関する情報収集の経験

【求める人物像】

・細かな確認や進捗管理を正確に行える方
・複数の案件を整理し、優先順位をつけて対応できる方
・関係者への報告、連絡、相談を適切なタイミングで行える方
・営業担当者が不在の場合でも、会議内容を理解して必要事項を整理できる方
・日本企業のビジネスマナーやコミュニケーション方法を理解している方
・社内外の関係者と良好な関係を構築できる方
・問題や遅延を早期に把握し、関係者へ共有できる方